Recepção com IA para clínicas

Sua recepção não dorme mais.

Uma secretária de IA que atende no WhatsApp 24 horas, marca na sua agenda, confirma e reduz faltas. Sem menu, sem “digite 1”.

  • Sem taxa de implantação
  • Sem fidelidade
  • Usuários ilimitados
  • IA inclusa em todos os planos

Clínica Vida

WhatsApp oficial

Paciente pergunta às 21h se a clínica atende Unimed, a secretária de IA responde na hora, oferece dois horários e marca a consulta. Transcrição: Paciente, 21:14: Boa noite! Vocês atendem Unimed? Queria marcar uma consulta com a Dra. Helena. Secretária IA, 21:14: Boa noite, Marina! Atendemos Unimed, sim. A Dra. Helena tem horário na quinta, 25/09, às 14h00 ou às 16h30. Qual prefere? Paciente, 21:15: 16h30 fica ótimo Secretária IA, 21:15: Confirmando: consulta com a Dra. Helena, quinta 25/09 às 16h30, pela Unimed. Traga a carteirinha e um documento com foto. Posso marcar? Paciente, 21:15: Pode sim, obrigada! Secretária IA, 21:16: Marcado. Você recebe um lembrete na quarta. Qualquer coisa, é só chamar aqui.
O problema

Não é falta de paciente. É falta de resposta na hora em que ele procurou você.

Ele escreve às 21h

Se ninguém responde, ele manda mensagem para a próxima clínica da lista. A decisão não espera o dia seguinte.

A recepção não dá conta

WhatsApp, telefone e balcão ao mesmo tempo. Preço, convênio, endereço e preparo consomem o dia inteiro.

A cadeira fica vazia

Falta sem aviso é agenda perdida. Confirmar um a um, no dia anterior, não escala.

Você não sabe o que aconteceu

Quantos pacientes chamaram? Quantos agendaram? De onde vieram? A planilha não conta essa história.

A solução

Uma secretária de IA com a cara da sua clínica.

Ela conversa como gente. Responde o que a clínica cadastrou, agenda só o que está livre e chama uma pessoa quando o assunto é dela.

01

Responde de verdade

Preço, convênio, endereço, preparo de exame, documentos. Entende áudio e foto do pedido médico.

02

Agenda

Mostra só os horários realmente livres do profissional e marca a consulta. A IA nunca inventa horário.

03

Confirma e lembra

Confirmação antes da consulta, lembrete no dia com endereço e preparo, e remarcação sem falar com ninguém.

04

Passa para a equipe

Quando o assunto é clínico, delicado ou o paciente pede, a conversa vai para uma pessoa com todo o histórico.

A IA não dá orientação médica. Ela organiza, informa e agenda. O resto é com a sua equipe.

Como funciona

Do “oi” no WhatsApp à cadeira do consultório.

  1. 01

    Paciente chama

    WhatsApp, Instagram, site ou anúncio. A origem fica registrada.

  2. 02

    IA atende

    Responde com a base da clínica, em linguagem natural, com áudio e imagem.

  3. 03

    IA agenda

    Consulta os horários livres e marca, sem inventar horário.

  4. 04

    Confirma e lembra

    Confirmação, lembrete no dia e reoferta da vaga se cancelar.

  5. 05

    Tudo registrado

    Funil, ficha do paciente e relatórios de agendamento, faltas e origem.

Quando a clínica não tem sistema de gestão, a agenda é do Clinero. Quando tem, a integração está a caminho.

Quando a IA passa a bola

Assunto clínico é da equipe. Sempre.

Resultado de exame, dúvida sobre medicação, reclamação ou pedido para falar com alguém: a IA não responde, chama uma pessoa e entrega a conversa inteira.

  • Regras de saúde fixas: não diagnostica, não orienta conduta, não prescreve
  • Sinal de urgência: orienta a procurar atendimento e transfere na hora
  • A equipe assume com todo o histórico, sem pedir para repetir nada
  • Cada resposta da IA fica marcada na conversa: a recepção sabe o que foi dito em nome da clínica

Clínica Vida

WhatsApp oficial

Paciente pergunta sobre resultado de exame; a IA explica que é assunto da equipe e chama uma pessoa, que assume a conversa. Transcrição: Paciente, 09:02: Fiz o exame ontem e queria saber se o resultado deu alguma coisa Secretária IA, 09:02: Bom dia, Carlos. Resultado de exame é assunto para a equipe da clínica, não para mim. Já chamei alguém aqui na conversa, um instante. Equipe, 09:05: Bom dia, Carlos! Aqui é a Renata, da recepção. Vou verificar com a Dra. Helena e te retorno ainda hoje.
Canais

Tudo o que chega, em um lugar só.

Sua equipe atende de qualquer lugar, inclusive do celular.

WhatsApp oficial

Número da clínica, verificado pela Meta. O aplicativo continua no celular, se você quiser.

Instagram e Facebook

Mensagens diretas viram atendimento, na mesma caixa, sem perder mensagem.

Chat no site e e-mail

A mesma IA e o mesmo histórico, venha de onde vier.

Equipe organizada

Fila, responsável por conversa, notas internas e respostas prontas.

Resultados

Números do seu painel, não estimativas de vendedor.

O que você passa a acompanhar todo dia:

Agendamentos
quantos foram feitos pela IA e quantos pela equipe
Confirmação
quantas consultas foram confirmadas antes do dia
Faltas
quantas caíram, quantas foram recuperadas e o efeito do lembrete
Receita
realizada, prevista e recuperada em vagas reocupadas e retornos
Tempo de resposta
primeira resposta em segundos, 24 horas por dia, inclusive domingo
Equipe
conversas por atendente, tempo médio e o que ficou esperando resposta
Diferença

Isso não é o robô de menu que você já viu.

Critério
Como conversaChatbot comum“Digite 1 para agendar, 2 para falar com atendente”Recepção com IAConversa em português, entende áudio e foto
AgendamentoChatbot comumColeta o pedido e avisa a secretáriaRecepção com IAMarca na agenda e devolve a confirmação na hora
Fora do horárioChatbot comumResponde que vai retornar no dia seguinteRecepção com IAResolve, agenda e confirma às 22h de domingo
Quando não sabeChatbot comumRepete o menuRecepção com IAChama uma pessoa da equipe com todo o histórico
Depois da consultaChatbot comumNadaRecepção com IAPesquisa de satisfação, retorno e reativação
Segurança

Dado de paciente é dado sensível. E tratamos assim.

LGPD na prática

Opt-out por palavra-chave, origem registrada em cada agendamento e trilha de auditoria do que a IA fez.

IA com limites

Proibida de diagnosticar, orientar conduta ou prescrever. Caso clínico vai para a equipe na hora.

Seus dados não treinam modelo

Conversas de pacientes não são usadas para treinar inteligência artificial de ninguém.

Sempre com humano por perto

A qualquer momento sua equipe assume a conversa, com todo o contexto na tela.

Investimento

Preço simples, sem surpresa.

Sem taxa de implantação, sem fidelidade e com IA inclusa em todos os planos.

Essencial

Consultório de 1 a 2 profissionais

a partir de

R$ 199/mês

Profissional

Mais escolhido

Clínica pequena

a partir de

R$ 497/mês

Clínica+

Clínica média ou várias unidades

a partir de

R$ 997/mês

Implantação

Ligado em um dia, não em 45.

  1. 01

    Conectar

    Ligamos o WhatsApp oficial da clínica. O aplicativo continua no seu celular.

  2. 02

    Ensinar

    Você responde um formulário com preços, convênios, horários e preparos.

  3. 03

    Testar

    Simulamos conversas reais com você antes de a IA falar com qualquer paciente.

  4. 04

    Ligar

    A IA entra no ar e a equipe acompanha tudo pela caixa de entrada.

Sem projeto, sem consultoria e sem taxa: a clínica sai do zero ao ar no mesmo dia.

Perguntas frequentes

Vamos ver isso funcionando na sua agenda.

Demonstração de 30 minutos com o seu caso. Sem taxa, sem fidelidade.